Digitalisierung fördern lassen: So geht's Schritt für Schritt

Warum Digitalisierungsförderung nutzen?

Die Digitalisierung ist für viele Unternehmen eine erhebliche Investition. Die gute Nachricht: Bund und Länder unterstützen Sie dabei mit attraktiven Förderprogrammen. Je nach Bundesland und Unternehmensgröße sind Zuschüsse von 30% bis 80% möglich.

Schritt 1: Das richtige Programm finden

Bundesweite Programme

go-digital (BMWK)

• Zielgruppe: Unternehmen bis 100 Mitarbeiter
• Förderung: Bis zu 16.500€
• Module: IT-Sicherheit, digitale Geschäftsprozesse, digitale Markterschließung

Länderprogramme

Bayern - Digitalbonus

• Standard: Bis zu 10.000€ (50%)
• Plus: Bis zu 50.000€ (50%)

NRW - Mittelstand Innovativ! Digital

• Bis zu 15.000€ für Digitalisierung
• Zusätzlich bis zu 15.000€ für IT-Sicherheit

Baden-Württemberg - Digitalisierungsprämie Plus

• Bis zu 10.000€ als Tilgungszuschuss
• Kredite bis 100.000€ möglich

Niedersachsen - Digitalbonus.Niedersachsen

• Bis zu 10.000€ (40-50% Förderquote)
• Fokus auf KMU

Schritt 2: Förderfähigkeit prüfen

Typische Voraussetzungen

• KMU-Status (unter 250 Mitarbeiter, unter 50 Mio. € Umsatz)
• Betriebsstätte im jeweiligen Bundesland
• Mindestbonität
• Keine "Unternehmen in Schwierigkeiten"

Förderfähige Maßnahmen

• Software: ERP-Systeme, CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung
• Hardware: Server, Computer, mobile Geräte (teilweise)
• Cloud-Dienste: SaaS-Lösungen, Cloud-Infrastruktur
• IT-Sicherheit: Firewalls, Backup-Systeme, Verschlüsselung
• Beratung: Digitalisierungsberatung, Prozessoptimierung
• Schulungen: Mitarbeiterschulungen zu neuen Systemen

Schritt 3: Antrag vorbereiten

Benötigte Unterlagen

1. Unternehmensnachweise

- Handelsregisterauszug

- Gewerbeanmeldung

- Gesellschaftsvertrag

2. Wirtschaftliche Nachweise

- Jahresabschlüsse der letzten 2-3 Jahre

- Aktuelle BWA

- Liquiditätsplanung

3. Projektunterlagen

- Beschreibung des Digitalisierungsvorhabens

- Kostenaufstellung / Angebote

- Zeitplan

4. De-minimis-Erklärung

- Übersicht bereits erhaltener Beihilfen

Schritt 4: Antrag einreichen

Wichtig: Vor Projektbeginn!

Bei fast allen Förderprogrammen gilt: Der Antrag muss VOR Projektbeginn gestellt werden!

Ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn (z.B. Vertragsabschluss, Bestellung, Anzahlung) führt zum Ausschluss von der Förderung.

Antragswege

• Online-Portale: Die meisten Programme nutzen digitale Antragsverfahren
• Hausbank: Bei KfW-Krediten läuft der Antrag über Ihre Bank
• Autorisierte Berater: Bei go-digital nur über zugelassene Beratungsunternehmen

Schritt 5: Bewilligung & Durchführung

Nach positiver Prüfung erhalten Sie einen Zuwendungsbescheid. Dieser enthält:

• Förderhöhe und -quote
• Bewilligungszeitraum
• Auflagen und Bedingungen
• Verwendungsnachweis-Anforderungen

Während der Umsetzung beachten

• Alle Rechnungen aufbewahren
• Zahlungsnachweise dokumentieren
• Änderungen vorher abstimmen
• Berichtspflichten einhalten

Schritt 6: Verwendungsnachweis & Auszahlung

Einzureichende Dokumente

• Sachbericht über die durchgeführten Maßnahmen
• Zahlenmäßiger Nachweis (alle Rechnungen und Zahlungen)
• Belegliste
• Eventuell Fotos/Screenshots

Auszahlung

Die Auszahlung erfolgt in der Regel nach Prüfung des Verwendungsnachweises. Bei einigen Programmen sind auch Teilauszahlungen möglich.

Häufige Fehler vermeiden

• Antrag erst nach Projektbeginn stellen
• Nicht förderfähige Kosten einreichen
• Fristen versäumen
• Änderungen nicht abstimmen
• Belege unvollständig einreichen

Fazit

Mit der richtigen Vorbereitung ist die Beantragung von Digitalisierungsfördermitteln kein Hexenwerk. Der wichtigste Punkt: Rechtzeitig informieren und den Antrag VOR Projektbeginn stellen.

Nutzen Sie unseren kostenlosen Fördermittel-Check, um die passenden Programme für Ihr Digitalisierungsvorhaben zu finden.